Representatief scenario — geen echte klantgegevens
VitalCare groeide afspraken 73% in 8 weken via WhatsApp
VitalCare tilde afspraken in 8 weken +73% via Meta, Google en WhatsApp.
Kerncijfers
Representatief scenario73%
meer afspraken
56%
sneller eerste antwoord
8 weeks
meetvenster
Hoogtepunten
- Advertentieleads gekoppeld aan WhatsApp-afspraakvoorstellen
- SLA van 15 minuten voor de eerste reactie
- 73% meer afspraken
- No-show-herinneringen geautomatiseerd
- Budgetten afgeremd bij volgeboekte vestigingen
Gemiste oproepen voorbij; ad-leads boekten dezelfde dag via WhatsApp.
Forms in Excel; eerste bel morgen. WhatsApp persoonsgebonden; ads liepen op volle dagen.
Hieronder: de uitdaging, de oplossing en het resultaat, met herbruikbare meet- en budgetstappen.
Leverreis
Vier stappen van ontdekking tot bewijs
Elke case dezelfde discipline: meting verhelderen, opzetten, optimaliseren, resultaat bewijzen.
Flow-setup
Meta-/Google-leads gekoppeld aan WhatsApp-sjablonen.
Capaciteitsregels
Budgetlimieten actief op volgeboekte vestigingsdagen.
SLA en herinneringen
Eerste reactie en no-show-herinneringen geautomatiseerd.
Boekingsimpact
Scenariodoel: afspraken +73% in 8 weken.
Uitdaging
Forms in Excel; eerste bel morgen. WhatsApp persoonsgebonden; ads liepen op volle dagen.
Wat we deden
Tecrube stuurde leads naar WhatsApp-sjablonen, slot dezelfde dag; afspraak enige conversie; plafond op volle dagen.
Uitkomst
In 8 weken afspraken +73%, eerste antwoord 56% sneller. Ook bij iets hoger CPL verbeterde de afspraakkost.
Gebruikte modules
Belangrijkste lessen
- In de zorg is een formulierlead nog geen afspraak.
- WhatsApp via privénummers schaalt niet – sjablonen en SLA's zijn nodig.
- Adverteren terwijl de capaciteit vol is, verspilt budget.
- Kosten per afspraak zijn een betere KPI dan CPL.
Maak het volgende verhaal van jou
Pas dezelfde methode toe op jouw kanalen
Gratis starten — bundel tracking, campagnes en sales-follow-up in één paneel. Geen kaart.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden over timing, kanalen en hoe je een vergelijkbaar resultaat haalt.
Toestemmingen van contacten werden vastgelegd; sjablonen gebruikten alleen goedgekeurde teksten.
Meta Ads, Google Ads en WhatsApp click-to-message-flows binnen Tecrube.
Automatische herinneringen vóór het bezoek plus een eenvoudige link om te verzetten.
Open een gratis account, koppel accounts en conversies en start een meetcheck.
Meer cases