VitalCare groeide afspraken 73% in 8 weken via WhatsApp
VitalCare tilde afspraken in 8 weken +73% via Meta, Google en WhatsApp.
Kerncijfers
73%
meer afspraken
56%
sneller eerste antwoord
8 weeks
meetvenster
Hoogtepunten
- Ad leads tied to WhatsApp slot offers
- 15-minute first-reply SLA
- Appointments up 73%
- No-show reminders automated
- Budgets throttled on full branches
Gemiste oproepen voorbij; ad-leads boekten dezelfde dag via WhatsApp.
Forms in Excel; eerste bel morgen. WhatsApp persoonsgebonden; ads liepen op volle dagen.
Hieronder: de uitdaging, de oplossing en het resultaat, met herbruikbare meet- en budgetstappen.
Leverreis
Vier stappen van ontdekking tot bewijs
Elke case dezelfde discipline: meting verhelderen, opzetten, optimaliseren, resultaat bewijzen.
Flow-setup
Meta/Google leads linked to WhatsApp templates.
Capaciteitsregels
Budget caps engaged on full branch days.
SLA en herinneringen
First reply and no-show reminders automated.
Boekingsimpact
Appointments +73% confirmed in 8 weeks.
Uitdaging
Forms in Excel; eerste bel morgen. WhatsApp persoonsgebonden; ads liepen op volle dagen.
Wat we deden
Tecrube stuurde leads naar WhatsApp-sjablonen, slot dezelfde dag; afspraak enige conversie; plafond op volle dagen.
Uitkomst
In 8 weken afspraken +73%, eerste antwoord 56% sneller. Ook bij iets hoger CPL verbeterde de afspraakkost.
We wilden afspraken, geen leads.
Gebruikte modules
Belangrijkste lessen
- In healthcare, a form lead is not an appointment.
- WhatsApp on personal lines does not scale — templates and SLAs are required.
- Running ads into full capacity wastes spend.
- Cost per appointment beats CPL as the KPI.
Maak het volgende verhaal van jou
Pas dezelfde methode toe op jouw kanalen
Gratis starten — bundel tracking, campagnes en sales-follow-up in één paneel. Geen kaart.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden over timing, kanalen en hoe je een vergelijkbaar resultaat haalt.
Contact consents were logged; templates used approved copy only.
Meta Ads, Google Ads and WhatsApp click-to-message flows inside Tecrube.
Automated pre-visit reminders plus an easy reschedule link.
Open een gratis account, koppel accounts en conversies en start een meetcheck.
Meer cases