Suchen und Ersetzen über mehrere Seiten in WordPress: veraltete Angaben in einem Durchgang bereinigen
Auf wie vielen Seiten stehen noch die alte Telefonnummer, Adresse oder der alte Preis? Erst finden, dann in einem Vorgang ersetzen. Teilweise Fehlschläge und Cache-Fallen erklärt.
Tecrube-Team
Marketing-Automatisierung
Erst suchen, dann ersetzen
Die Telefonnummer hat sich geändert, das Büro ist umgezogen oder die Preisliste wurde aktualisiert – und die alte Angabe lebt in einer Ecke von achtzehn verschiedenen Seiten weiter. Jede Seite in WordPress von Hand zu öffnen dauert Stunden, und ein paar Seiten rutschen immer durch.
Die richtige Reihenfolge: zuerst die vollständige Liste zu „Welche Seiten enthalten die alte Nummer?“ holen, dann ersetzen. In der WordPress-Verbindung von Tecrube sind das zwei getrennte Schritte. Die Suche durchsucht die Inhalte statt der Seitentitel und listet jeden Treffer mit Seitennamen und umgebendem Kontext auf.
Drei Prüfungen vor dem Ersetzen
Erstens: Passt die Zahl der Treffer zu Ihrer Erwartung? Taucht eine Nummer, die Sie auf drei Seiten vermutet haben, auf dreißig auf, ist wahrscheinlich ein Footer- oder Vorlagenfragment in den Inhalt eingebettet. Zweitens: Gibt es Teiltreffer? Eine Suche nach „030 555“ kann einen Teil einer anderen Nummer erfassen.
Drittens: Formatvarianten. Dieselbe Nummer kann auf einer Seite mit Leerzeichen, auf einer anderen ohne und auf einer dritten mit Ländervorwahl stehen. Suchen Sie jede Variante einzeln. In Tecrube kommt die Ersetzungsanfrage als Vorschau: Sie sehen Zeile für Zeile, welcher Text auf welcher Seite zu was wird, und geben dann frei.
Die stille Falle bei Massenänderungen
Aktualisieren Sie zwanzig Seiten in einem Vorgang, gelingen vielleicht siebzehn, während drei scheitern: eine gesperrte Seite, ein Plugin-Konflikt oder ein Berechtigungsproblem. Ein schwaches Tool überdeckt das mit „Erledigt“; die alte Nummer bleibt auf drei Seiten stehen, und Sie erfahren es, wenn ein Kunde anruft.
Tecrube meldet das Ergebnis jeder Seite einzeln: aktualisiert, nicht aktualisiert und warum. Inhaltsänderungen werden in den WordPress-eigenen Revisionsverlauf geschrieben, sodass sich eine falsche Änderung Seite für Seite zurücknehmen lässt.
Wenn die Änderung auf der Website nicht erscheint
Die Datenbank ist aktualisiert, aber Besucher sehen weiterhin die alte Nummer. Prüfen Sie der Reihe nach: das Seiten-Cache-Plugin, den serverseitigen Cache, das CDN und den Browser-Cache. Meist genügt es, den Cache zu leeren, und mit den WordPress-Tools von Tecrube lässt sich auch dieser Schritt aus dem Chat auslösen.
Dazu kommt die Vorlagenfalle: Die Nummer kann in den Theme-Einstellungen, einem Widget oder einem benutzerdefinierten Feld eines Page-Builder-Blocks stehen statt im Seiteninhalt. Durchsucht das Suchen und Ersetzen nur das Inhaltsfeld, tauchen diese Stellen nie in der Liste auf; liefert die Suche weniger Treffer als erwartet, schauen Sie zuerst dort nach.
Ein Rückfallplan: Kennen Sie ihn, bevor Sie etwas ändern
Die sicherste Gewohnheit bei Massenänderungen ist, den Weg zurück vor dem Vorgang zu kennen. WordPress speichert für jede Inhaltsänderung eine Revision, und die Änderungen von Tecrube landen in genau diesem Revisionsverlauf. Eine falsche Ersetzung machen Sie im Chat oder mit einem Klick im Panel rückgängig, wobei Tecrube die vorherige Revision per echter Gegenanfrage in WordPress wiederherstellt; auch „Vorherige Version wiederherstellen“ pro Seite bleibt möglich; Sie müssen nicht die ganze Website aus einem Backup zurückspielen.
Treffen Sie trotzdem drei Vorkehrungen. Erstens: Beschränken Sie den ersten Durchlauf auf drei bis fünf Seiten; sehen Sie sich das Ergebnis an und erledigen Sie dann den Rest. Zweitens: Vergleichen Sie die Trefferzahl in der Ersetzungsvorschau mit dem Suchergebnis; weichen die Zahlen ab, wird etwas zu wenig oder zu viel erfasst. Drittens: Prüfen Sie danach zwei oder drei Seiten auf der Live-Website mit eigenen Augen.
Ist die Zahl der Revisionen begrenzt (manche Themes oder Plugins tun das), prüfen Sie diese Einstellung vor einem Massenvorgang; sonst haben Sie womöglich weniger Wiederherstellungspunkte als gedacht.
Wo sich dieser Ablauf noch bezahlt macht
Eine Markenumbenennung, interne Links, die auf eine neue Domain umziehen, der Name eines eingestellten Produkts, Preisangaben, die sich durch einen Steuersatz ändern, und abgelaufene Kampagnenbanner – all das bereinigen Sie mit demselben Ablauf. Für Werbetreibende ist der kritischste Fall veralteter Angebotstext auf Landingpages: Nennt die Anzeige den neuen Preis und die Seite den alten, sinkt die Conversion-Rate.
In Tecrube wird die WordPress-Verbindung aktiviert, indem Sie das Connector-Plugin auf Ihrer Website installieren und es im Mitgliederbereich (/app) verknüpfen. Sie funktioniert im selben Chat wie Ihre Werbekonten, sodass Sie in einer Sitzung zuerst den Anzeigentext und gleich danach die Landingpage aktualisieren können.