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クリニックVitalCare

代表的なシナリオ — 実際の顧客データではありません

VitalCareはWhatsAppで8週間で予約を73%増

VitalCareはMeta/Google/WhatsAppで8週で予約+73%。

8週間2026年7月14日シナリオの目標

主要指標

代表的なシナリオ

73%

予約増

56%

初回応答短縮

8 weeks

計測期間

ハイライト

  • 広告経由のリードとWhatsAppでの空き枠案内を連携
  • 初回返信15分以内のSLA
  • 予約数が73%増加
  • 無断キャンセル防止のリマインドを自動化
  • 満枠の院では予算を自動で抑制

不在着信が終わった。広告リードはWhatsAppで当日予約。

フォームはExcelへ。初電は翌日。WhatsAppは個人依存。満員日も広告が流れた。

以下は課題・施策・成果。計測と予算の再利用できる手順です。

提供の旅

発見から証明までの4ステップ

各事例同じ規律。計測を明確にし、設定・最適化し、成果を証明。

01

フロー設定

Meta/GoogleのリードをWhatsAppテンプレートに連携。

02

キャパシティ規則

院が満枠の日は予算上限を適用。

03

SLAとリマインド

初回返信と無断キャンセル防止のリマインドを自動化。

04

予約効果

シナリオ目標:8週間で予約数を73%増加。

課題

フォームはExcelへ。初電は翌日。WhatsAppは個人依存。満員日も広告が流れた。

実施内容

Tecrubeが広告リードをWhatsAppテンプレへ。当日枠、予約だけがコンバージョン。満員日は自動制限。

成果

8週で予約+73%、初回応答56%短縮。CPLが少し上がっても予約単価は改善。

使ったモジュール

要点

  • 医療分野では、フォームのリードは予約ではありません。
  • 個人の電話番号でのWhatsApp運用はスケールしません。テンプレートとSLAが不可欠です。
  • 受け入れ枠が埋まっているのに広告を出し続けても、予算が無駄になるだけです。
  • KPIとしては、CPLよりも予約あたりのコストが適しています。

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このストーリーについて

よくある質問

時期・チャネル・同様の成果の出し方を短く回答。

連絡への同意は記録し、テンプレートには承認済みの文面のみを使用しました。

Meta Ads、Google Ads、WhatsAppのクリック・トゥ・メッセージをTecrube上で運用しました。

来院前の自動リマインドに加え、簡単に予約変更できるリンクを用意しました。

無料アカウントを作り、口座とコンバージョンをつなぎ、計測チェックを実行。

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